Bu Gizlilik Bildirimi, Bozkurt Hukuk Bürosu’nın aşağıda sayılan kişiler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK“) uygun olarak kişisel verilerin nasıl toplandığı, kullanıldığı, başkalarıyla paylaşıldığı ve başka şekillerde işlendiğini açıklamaktadır:
- internet sitemizi ve diğer çevrimiçi hizmetlerimizi ziyaret eden kişiler;
- müvekkillerimizin ve/veya potansiyel müvekkillerimizin irtibat yetkilileri;
- Bozkurt Hukuk Bürosu’na mal ve hizmet sağlayan tedarikçiler ve
- Bozkurt Hukuk Bürosu’nun hakkında kişisel veri elde ettiği diğer kişiler.
Bu Gizlilik Bildirimi kapsamında “kişisel veriler“, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Genel Bakış
Bozkurt Hukuk Bürosu veri sorumlusu sıfatıyla işlemekte olduğu kişisel verilere ilişkin olarak kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri işleme faaliyetlerini yürütürken uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Temel Kavramlar Kişisel Veriler
Faaliyetlerimizin yönetimi ve ticari ilişkilerimizle bağlantılı olarak çeşitli kişisel verilerinizi topluyoruz.
Amaçlar
Kişisel verileri, hizmetlerimizi sunmak ve sorulara yanıt vermek, hesapları yönetmek ve faaliyetlerimizi sürdürmek ve diğer ticari ve uyumluluk amaçlarını gerçekleştirebilmek için kullanıyoruz.
Aktarım
Kişisel verileri, hizmetlerimizi sunmak ve sorulara yanıt vermek ve er ticari ve uyumluluk amaçlarını gerçekleştirebilmek için gerekli olduğu ölçüde paylaşıyoruz.
Bilgilendirme Seçenekleri
Kişisel verileri size bilgilendirme iletileri göndermek için nasıl kullandığımız konusunda birtakım haklara sahipsiniz.
İlgili Kişi Hakları
Yürürlükte bulunan kanunlar kapsamında kişisel verilerinize erişim, kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Diğer Hususlar
Bu Gizlilik Bildirimi’nde; (i) kişisel verilerin sunulmamasından kaynaklanan muhtemel sonuçları, (ii) verilerin saklanması, (iii) üçüncü kişilerin internet sitelerine yönlendiren bağlantılar ve (iv) bu Gizlilik Bildirimi’nde yapılabilecek değişiklikler hakkında bilgi sağlamaktayız.
Bize Ulaşın
Herhangi bir sorunuz varsa aşağıda açıklandığı şekilde bize ulaşınız.
Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Site ziyaretçileri, müvekkiller, potansiyel müvekkiller, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişilerle ilgili aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
Temel veriler
İsim, unvan, bağlı olduğu organizasyon, iş sorumlulukları, telefon numarası, posta adresi, e-posta adresi ve iletişim bilgileri.
Özel nitelikli kişisel veriler
Sınırlı hallerde, size verdiğimiz belirli bir hizmet için gerekli olduğu ölçüde sizin tarafınızdan sağlanan ve KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırılan bilgiler.
Kayıt verileri
Haber bülteni talepleri, etkinlik ve seminer kayıtları, abonelikler, indirme kayıtları ve kullanıcı adı ve şifreler.
Müvekkil Hizmet Verileri
Müvekkillere ilişkin veya müvekkillerden üçüncü kişilerle ilgili olarak elde edilen kişisel veriler, fatura detayları, ödeme geçmişi ve müvekkil geri bildirimleri.
Bilgilendirme Verileri
Konferanslara ve seminerlere bireysel katılım, referanslar ve üyelikler, hizmet ilgi alanları ve tercihler hakkında veriler.
Uyumluluk Verileri
Nüfus cüzdanı, pasaportlar veya diğer kimlik belgeleri, doğum tarihleri ve hukuki inceleme sonuç verileri.
İş adaylarına İlişkin Veriler
İş adayları veya iş fırsatlarına ilişkin olarak diğer kişiler tarafından Sitemiz veya diğer çevrimdışı yollarla sağlanan veriler.
Cihaz Verileri
Bilgisayar İnternet Protokolü (IP) adresi, tek cihaz tanımlayıcısı (UDID), bir cihaza bağlı diğer veriler ile Site’nin kullanımı hakkında diğer veriler.
Kişisel verileri, doğrudan ilgili kişiler veya müvekkiller, çalışanlar ve kamuya açık kaynaklar olmak çeşitli kaynaklardan topluyoruz. Çalışanlar, müşteriler veya diğer kişiler hakkında müvekkillerinden veri elde edilmesi durumunda, söz konusu verilerin bize KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aktarılmasını sağlamak müvekkilin sorumluluğundadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar ve hukuki dayanaklar kapsamında işliyoruz:
- Hukuki danışmanlık hizmeti sunmak için temel verileri, kayıt verilerini ve müvekkil hizmet verilerini kullanıyoruz. Söz konusu veriler, müvekkillerimiz ile olan sözleşmelerimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için işlenmektedir.
- İş faaliyetlerimizi yürütmek ve müvekkil ilişkilerimizi yönetmek için temel verileri, kayıt verilerini, bilgilendirme verilerini ve müvekkil hizmet verilerini kullanıyoruz. Söz konusu veriler, müvekkillerimiz (örneğin faturaları düzenleme ve işleme) ve tedarikçilerimizle (Bozkurt Hukuk Bürosu’na mal ve hizmet tedarikini yönetmek) olan sözleşmelerimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için işlenmektedir.
- Sitelerimizi daha kullanışlı hale getirmek için cihaz verilerini kullanıyoruz. Meşru menfaatlerimiz kapsamında, Sitemizdeki mevcut düzeni ve bilgileri geliştirmemize yardımcı olmak ve Site kullanıcılarımıza daha iyi bir hizmet sunmak için Sitemizin nasıl kullanıldığını izliyoruz.
- Sitelerimizin ve bilgi teknolojisi sistemlerimizin güvenliğini ve etkin çalışmasını sağlamak için temel verileri, kayıt verilerini, işlem verilerini ve cihaz verilerini kullanıyoruz. Meşru menfaatlerimiz kapsamında, Sitelerimizde dolandırıcılık, diğer suçlar ve kötüye kullanımın tespit edilmesi ve bunların önlenmesi için Sitelerimiziz nasıl kullanıldığını izliyoruz. Bu işleme faaliyeti aracılığıyla Sitelerimizi güvenle kullanabilmenizi sağlıyoruz.
- Bilgilendirme hizmetleri sağlamak amacıyla; yasal hizmetler, yasal güncellemeler, müvekkil konferansları ve etkinlikleri de dahil olmak üzere, ilginizi çekebilecek etkinlikler veya hizmetler hakkında size bilgi vermek için bilgilendirme verileri, temel verileri, kayıt verileri ve müvekkil hizmet verilerini kullanıyoruz. Meşru menfaatlerimiz kapsamında size, özel ve ilgili bilgilendirme, güncellemeler ve davetler sunmak için bu verileri işliyoruz.
- Uyumluluğu sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için, yeni müvekkillerin kimliklerini kontrol etmek ve kara para aklama ve/veya sahteciliği önlemek gibi amaçlar kapsamında temel verileri, kayıt verilerini, işlem verilerini, özel nitelikli kişisel verileri ve cihaz verilerini kullanıyoruz. Söz konusu veriler, tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklere uymak için işlenmektedir.
- İşe alım ve hizmet sağlayıcı yönetimini sağlamak ve gelişim süreçlerini yönetmek için iş adaylarına ilişkin verileri ve uyumluluk verilerini kullanıyoruz. Söz konusu veriler, işe alım ve gelişim süreçlerinin yönetimi ile tabi olduğumuz hukuki yükümlülükler ile ilgili işe alım gizlilik politikası kapsamında tabi olduğumuz yükümlülüklere uymak amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileri aşağıda belirtilen üçüncü kişilerle paylaşabiliriz:
- İş Ortakları: Bozkurt Hukuk Bürosu, dünya çapında faaliyet gösteren hukuk ofisleri ve iş ortakları ile işbirliği içinde çalışabilmektedir. Size en iyi şekilde danışmanlık hizmetleri sunabilmek ve sizinle olan ilişkimizi yönetmek için veya yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda gerekli olduğu ölçüde kişisel verileri yurtdışında bulunan iş ortaklarımızla paylaşabilmekteyiz.
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Hizmet aldığımız tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıların yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesine yönelik olarak bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda faaliyet göstermelerini sağlamak için kişisel verileri tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıları ile paylaşıyoruz. Hizmet aldığımız tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar arasında; örneğin müvekkil alım sistemimizin, finans sistemlerimizin ve müvekkil ilişkileri yönetimi veri tabanlarımıza ilişkin hizmet sağlayıcıları da dahil olmak üzere altyapı ve elektronik haberleşme hizmet sağlayıcıları; iş analitiği ve bilgilendirme faaliyetleri konusunda bize destek sağlayan üçüncü kişi danışmanlar ve konferanslar ile etkinliklere ev sahipliği yaptığımız mekanların sağlayıcıları yer almaktadır.
Söz konusu kişiler, imzaladığımız sözleşme hükümleri kapsamında, kişisel veriler için uygun düzeyde güvenlik sağlamakla ve bu tür kişisel verileri yalnızca bizim adımıza kullanmak ve işlemekle yükümlü kılınmaktadır.
- Finansal kuruluşlar: Kişisel verileri faturalama ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla finansal kuruluşlarla paylaşıyoruz.
- Zorunlu açıklamalar ve yasal hak talepleri: Düzenleyici kurumların veya kamu otoritelerinin talepleri veya yasal olarak uygulanabilir herhangi bir talebe ya da herhangi bir mahkeme celbi, mahkeme kararı veya başka türlü yasal talebe uymak amacıyla kişisel verileri paylaşıyoruz. Ayrıca, yasal haklarımızı ve güvenliğimizi veya başkalarının haklarını ve güvenliğini sağlamak veya korumak ya da yasal taleplere karşı savunmak için kişisel verileri yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşıyoruz.
Bilgilendirme Mesajları
Size bilgilendirme mesajları gönderme amacıyla kişisel verilerinizi işlediğimiz takdirde söz konusu işleme faaliyetine ilişkin kontrol hakkınız bulunmaktadır. Söz konusu bilgilendirme mesajlarında, ilgili yönlendirmeleri takip ederek ya da aşağıda belirtildiği şekilde bize ulaşarak dilediğiniz zaman bu tür iletişimleri almamayı tercih edebilirsiniz.
İlgili Kişi Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Erişim: Bazı istisnalara tabi olmak kaydıyla, sizin hakkınızda işlediğimiz kişisel verilerin, size elektronik ortamda sağlayacağımız bir kopyasını talep etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir talepte bulunmanız halinde, söz konusu bilgileri size sağlamadan önce kimliğinizi kanıtlamanızı isteyebiliriz. Eğer kişisel verilerin birden fazla kopyasını talep ediyorsanız sizden makul bir ücret isteyebiliriz.
- Düzeltme: Sizin hakkınızda işlediğimiz eksik veya yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
- Silme: Yasal bir yükümlülüğümüzü yerine getirmek veya yasal bir hak talebi oluşturmak, yerine getirmek veya savunmak için, veya ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz yerine getirmek için bu verileri saklamamız gerekmediği sürece, sizin hakkınızda işlediğimiz kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
- İşlemenin sınırlandırılması: Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme hakkına sahipsiniz:
- sizin hakkınızda işlediğimiz verilerin güncel olmadığı,
- işlemenin hukuka aykırı olduğu veya
- verilerin işlenme amaçlarının ortadan kalkmış olmasına rağmen hukuki veya başka türlü bir yükümlülüğe bağlı olarak söz konusu verileri silme imkanına sahip olmadığımız veya verilerinizi silmemizi talep etmediğiniz durumlar.
- Veri taşınabilirliği: Aşağıdaki durumlarda sizin hakkınızda işlediğimiz kişisel verileri sizin için başka bir veri sorumlusuna iletmemizi talep etme hakkına sahipsiniz:
- söz konusu verilerin sizin tarafınızdan bize sağlanan bilgiler olması veya
- söz konusu verileri sizin rızanıza dayanarak veya sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için (yasal hizmetler sunmak gibi) işlediğimiz durumlar.
- İtiraz: Kişisel verilerinizi meşru menfaatlerimiz kapsamında işlediğimiz takdirde, özel durumunuza bağlı olarak söz konusu işleme faaliyetine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Meşru menfaatlerimizin haklarınıza ve menfaatlerinize üstün gelmediği durumlarda veya yasal bir talebin oluşturulması, yerine getirilmesi veya savunulması için ya da ilgili mevzuat uyarınca verileri işlemeye devam etmemiz gerekmiyorsa, talebinizi yerine getireceğiz.
- Rızanın geri alınması: Kişisel verilerinizi işlememize yönelik rıza verdiyseniz, herhangi bir zamanda ücretsiz olarak rızanızı geri çekme hakkına sahipsiniz.
Yukarıdakilere ek olarak, KVKK uyarınca;
- herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
- kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
- kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- kişisel verilerinizin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu aleyhinizde ortaya çıkabilecek sonuçlara itiraz etme ve
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Diğer Hususlar
- Kişisel verilerinizi sağlamadığınız takdirde nasıl sonuçlar doğar?
İnternet Sitemizi kullanmak veya bizimle başka yollarla iletişime geçmek için işbu Gizlilik Bildirimi’nde yer alan bütün kişisel verileri sağlamak zorunda değilsiniz, ama belirli kişisel verileri sağlamadığınız takdirde, taleplerinize tümüyle cevap veremeyebiliriz veya hukuki hizmetlerimizi sağlayamayabiliriz.
- Kişisel verileri ne kadar süreyle elimizde tutuyoruz?
Bilgilendirme mesajlarının gönderimi için işlediğimiz kişisel verilerinizi söz konusu mesajları almak için rızanız olduğu sürece saklıyoruz. Söz konusu verileri talebiniz doğrultusunda ve yürürlükte bulunan mevzuata uygun olarak siliyoruz. Diğer amaçlar doğrultusunda işlemekte olduğumuz verileri işbu Gizlilik Bildirimi’nde belirtilen amaçların mevcut olduğu süre boyunca veya diğer hallerde yürürlükte bulunan mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklıyoruz.
- Bu Gizlilik Bildirimi diğer internet siteleri için geçerli mi?
Bu Gizlilik Bildirimi’nde belirtilen gizlilik uygulamaları sadece internet sitemiz için uygulanmaktadır. Bu internet sitesi başka sitelere bağlantılar içerebilir. Bozkurt Hukuk Bürosu, başka sitelerin gizlilik uygulamaları ya da içerikleri konusunda herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. Eğer başka bir siteye bağlandıysanız veya herhangi bir yolla ziyaret ettiyseniz, söz konusu sitede yer alan gizlilik politikalarını inceleyiniz.
- Gizlilik Bildirimi’nde Yapılan Değişiklikler
Bozkurt Hukuk Bürosu, zaman içinde bu Gizlilik Bildirimi’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır. Gizlilik Bildirimi’ni sıklıkla ve özellikle internet sitesi üzerinden kişisel veri sağlamadan önce tekrar gözden geçirin. Gizlilik Bildirimi’nde yapılan her türlü değişiklik internet sitesinin ana sayfasından bir link ile ulaşabileceğiniz şekilde ilan edilecektir. Gizlilik Bildirimi’nin yürürlük tarihini ayrıca bu sayfanın sonunda belirtmekteyiz.